Reservas para campos de futebol

Para quem aluga relvados à hora a grupos fixos, e vive de um punhado de horas por semana que valem quase tudo.

A tua semana são seis horas, e as outras cento e sessenta não contam

Um relvado alugado não se vende ao longo do dia. Vende-se entre as sete e as onze da noite, de segunda a quinta, e depois ao sábado de manhã. O resto do tempo o campo está lá, iluminado ou não, e ninguém o quer.

Isso concentra o teu ano inteiro num número muito pequeno de blocos, e faz com que cada um valha um múltiplo do que valeria numa casa com procura espalhada. Uma terça às nove da noite que ficou vazia não é uma hora perdida entre muitas: é uma fatia da semana.

E há uma coisa que agrava tudo: essa hora não se revende. Ninguém decide às oito e meia da noite juntar catorze pessoas para jogar às nove. Quando um grupo desiste em cima da hora, o campo fica vazio e acabou — não há lista de espera possível.

É sempre o mesmo grupo, e é sempre a mesma pessoa a tratar disso

O futebol de sete não se aluga a estranhos. Aluga-se a um grupo que existe há anos, que joga sempre à mesma hora do mesmo dia, e que tem uma pessoa encarregada de confirmar, de reservar e de andar atrás dos outros para receber o dinheiro.

Essa pessoa é o teu verdadeiro cliente, e o que ela quer não é escolher uma hora entre muitas: é confirmar que a hora do costume continua de pé. Toda a fricção do teu negócio está nesse pequeno gesto semanal, hoje feito por mensagem, às vezes esquecido, e sempre dependente de alguém responder.

É também ela que fica a perder quando três desistem na véspera. Se o campo já estiver pago, isso é um problema dela com os amigos; se não estiver, é um telefonema a pedir-te para desmarcar, e um prejuízo teu.

A reserva repetida: o que ainda não fazemos

Não existe reserva repetida na MarcaAí. Cada reserva é uma data concreta, e não há forma de dizer todas as terças às vinte e uma até junho. Para uma vertical que vive precisamente disso, é o limite que mais te vai custar, e por isso está escrito aqui e não escondido.

O que funciona hoje são dois caminhos. O organizador entra na página e reserva a semana seguinte em três toques, com o campo, a hora e o pagamento já resolvidos — o gesto passa a demorar menos do que a mensagem que ele mandava. Ou marcas tu as semanas do grupo fixo de uma vez no painel, e a página fica a servir quem chega de novo.

É pouco elegante e é honesto. Preferimos que decidas com isto à frente do que descobrires na terceira semana que a repetição que assumias não existia.

Um campo grande que vira dois pequenos: o outro limite

Muitos complexos têm um relvado que se divide: ou se joga um onze, ou se jogam dois setes ao mesmo tempo. Isso não se representa. No produto, cada unidade reservável é independente das outras, e não existe forma de dizer que reservar uma fecha as outras duas.

Se puseres o campo grande e os dois pequenos todos disponíveis, a página vai deixar alguém reservar o onze às vinte e uma e outra pessoa reservar metade dele à mesma hora. Não é um erro que apareça no ecrã: aparece à porta, com dois grupos e um relvado.

A saída prática é decidires a divisão antes e não durante. Ou o complexo trabalha em modo sete e existem dois campos, ou trabalha em modo onze e existe um. Quem alterna consoante a procura tem hoje de fazer essa gestão fora da página, e isso é uma decisão que tens de tomar de olhos abertos.

A luz, o horário, e o pagamento de quem organiza

A tua janela de venda muda com o ano e com a iluminação, e escreve-se em dois sítios. O horário de cada campo diz quando é que aquele relvado está disponível de todo; a faixa de cada serviço aperta-o por serviço, para o aluguer nocturno não aparecer às três da tarde.

Repara na regra que apanha toda a gente: o bloco tem de caber inteiro dentro da faixa. Uma hora de campo numa faixa que fecha às vinte e três tem a última entrada às vinte e duas.

O pagamento é do organizador e é um só. A página cobra a quem reserva, e o acerto com os outros treze fica por conta dele — que é exatamente como já acontece, com a diferença de o campo já estar pago quando essa conversa começar.

Como configurar o sinal num campo de futebol

Esta é a vertical onde o pagamento adiantado faz mais sentido de todas: a hora não se revende, o valor é conhecido de antemão, e quem organiza prefere ter o campo pago a andar a cobrar depois. A configuração que costuma resultar é o valor completo do aluguer cobrado na reserva.

É uma recomendação de configuração e não uma estatística de setor — não medimos essas e não as inventamos. O valor entra na tua conta Stripe no momento da reserva, sem comissão nossa por reserva; as taxas de processamento do cartão são da Stripe e saem de quem recebe.

Durações por onde começar

Uma sugestão para arrancar, não uma média do setor. Mudas cada uma no teu catálogo.

Aluguer de campo de sete
60 min
Aluguer de campo de onze
90 min
Aluguer prolongado
120 min
Treino de equipa
90 min

Perguntas de quem aluga campos de futebol

O meu grupo das terças pode ficar marcado até ao fim da época?

Não de uma vez. Cada reserva é uma data, e a repetição não existe no produto. Podes marcar tu as semanas no painel, ou deixar o organizador reservar a seguinte em três toques na página, que é mais rápido do que a mensagem que ele manda hoje.

Tenho três campos de sete. Como é que os ponho na agenda?

Três entradas de agenda, uma por campo, cada uma com o seu horário. É isso que permite três grupos a jogar às vinte e uma. Uma entrada só a dizer que há três unidades dá-te o oposto: uma reserva por hora.

E se o grupo desistir na véspera?

Defines com quantos minutos de antecedência é que cancelar deixa de devolver o dinheiro. Nasce desligado. Aqui costuma fazer sentido ser generoso com quem avisa cedo e firme com quem avisa à noite — a hora perdida não volta.

Se eu fechar o campo por causa do estado do relvado?

Marcas a ausência e as horas desaparecem da página. As reservas já feitas mantêm-se até tu decidires; se as cancelares, quem tinha pago recebe sempre o valor de volta, seja qual for a antecedência.

Negócios parecidos com o teu, e o que muda em cada um: ginásio, personal trainer, pilates, yoga e crossfit.

A seguir: faz a conta do que as faltas te levam por ano na calculadora de faltas, vê o que cada plano inclui ou volta a todos os tipos de negócio.