Marcações para boxes de crossfit
Uma box corre a horas certas e em bloco. Esta página explica que parte disso a MarcaAí segura hoje, e qual não.
A box é a modalidade mais rígida que há, e isso muda tudo
Um ginásio comum tem gente a entrar a qualquer momento. Uma box não: tem sete horas por dia, todas de sessenta minutos, todas a começar em cima da hora, com o mesmo treino do dia para toda a gente que entrar naquele bloco. O quadro da semana é praticamente igual ao da semana passada.
Isso simplifica a vida ao coach e complica-a a quem gere. O material é finito e não estica: se aparecerem mais pessoas do que barras, alguém treina a olhar. E o que decide se isso acontece não é o mês nem a semana — é uma hora concreta, quase sempre a das dezanove.
A pergunta que toda a box faz a um software é sempre a mesma: consegues limitar-me a aula das dezanove a vinte pessoas? A resposta honesta está na secção a seguir, e é a razão pela qual esta página existe assim.
A inscrição na aula: o que ainda não conseguimos fazer
Não. Uma aula com lotação contada não se representa na MarcaAí hoje, e a limitação é de raiz: cada marcação segura o tempo de um treinador, e o sistema recusa duas marcações vivas em cima da mesma pessoa em horas que se sobreponham. A segunda pessoa a inscrever-se nas dezanove não veria a hora.
Existe uma noção de quantidade para espaços e materiais, e ela funciona — mas resolve a pergunta oposta. Serve para tirar horas quando falta sítio, e nunca para acrescentar pessoas à hora de um treinador que a agenda já dá por ocupado.
Se o teu problema é exatamente esse, é justo dizer-te que ainda não somos a ferramenta e que o quadro de aulas deve continuar onde está. Preferimos perder-te uma inscrição a ganhar-te uma segunda-feira em que a lista de presenças não abre.
O que fica, e não é pouco numa box a crescer
Os fundamentos, que quase todas as boxes exigem antes de deixar entrar alguém numa aula normal: são sessões marcadas uma a uma, com um coach dedicado, e são a primeira coisa que se perde num grupo de mensagens. Vão para o catálogo com a duração real e resolvem-se sozinhas.
As sessões individuais com o coach, para técnica de levantamento ou para quem volta de uma lesão. A conversa de inscrição com quem apareceu à porta. A visita de quem está de passagem pela cidade e quer treinar um dia. E as horas de box aberta, em que o espaço se usa sem aula a decorrer.
É tudo aquilo que hoje vive em conversas soltas e que ninguém regista em lado nenhum — e é onde uma box perde pessoas antes de as ganhar, porque quem escreve à quinta-feira à noite e não tem resposta até segunda escreve depois a outra box.
O material entra na conta, e é o que impede uma sessão impossível
Se a sessão individual precisa de plataforma, de uma máquina de remo ou da zona de ginástica, isso declara-se. Crias o equipamento, dizes quantas unidades iguais tens, e ligas os serviços que dependem dele. A partir daí a hora só é oferecida quando existem coach e material ao mesmo tempo.
A quantidade é o número de sessões que cabem em simultâneo naquele material, e é contada antes de a hora aparecer. Uma plataforma dá uma; três iguais dão três, sem precisares de três entradas separadas nem de escolher qual calhou a quem.
E quando alguma coisa parte, desligas o equipamento: os serviços que dependiam dele deixam de ter horas até voltares a ligá-lo. É mais rápido do que apagar blocos à mão, e não deixa nenhum esquecido no fim do mês.
Uma coisa que vais notar ao configurar horas certas
A tua box pensa em horas inteiras; a página, na versão pública, oferece inícios de quinze em quinze minutos. Uma sessão de sessenta minutos numa manhã livre aparece às nove, às nove e um quarto, às nove e meia — todas verdadeiras, todas possíveis, e nenhuma delas alinhada com o teu quadro.
Na prática isso raramente estorva, porque o que vais pôr na página são as sessões fora das aulas, e essas não têm de bater certo com o quadro. Mas convém saberes antes de configurares, para não passares meia hora a procurar uma definição que não existe.
A maneira de a apertar é a faixa horária de cada serviço. Se os fundamentos só se dão entre as dez e o meio-dia, escreves isso no serviço, e a página só oferece esse pedaço do dia. Guarda a consequência: o bloco tem de caber inteiro na faixa, portanto uma sessão de hora e meia que fecha ao meio-dia tem a última entrada às dez e meia.
Como configurar o sinal numa box
A configuração que costuma resultar é sinal zero para quem já é da casa e um valor fixo para quem vem de fora: a visita de passagem e a sessão avulsa. Nos fundamentos, que costumam ser vendidos como um bloco de várias sessões, o pagamento adiantado do bloco inteiro faz mais sentido do que um sinal por sessão.
É uma recomendação de configuração e não uma média do setor, que não medimos. O valor entra na tua conta Stripe no momento da marcação, sem comissão nossa por marcação; as taxas de processamento do cartão são da Stripe e saem de quem recebe.
Durações por onde começar
Uma sugestão para arrancar, não uma média do setor. Mudas cada uma no teu catálogo.
- Sessão de fundamentos
- 60 min
- Sessão individual com o coach
- 60 min
- Conversa de inscrição e visita
- 30 min
- Treino de técnica de levantamento
- 45 min
Perguntas de quem tem uma box
Consigo limitar a aula das dezanove a vinte pessoas?
Hoje não. Cada marcação ocupa o tempo de um treinador e o sistema recusa a segunda em cima da mesma pessoa à mesma hora. Isso está escrito assim porque é a pergunta que toda a gente faz, e uma resposta vaga custava-te uma tarde de configuração.
Tenho dois coaches. Aparecem os dois na página?
Aparecem, cada um com o seu horário e as suas ausências, e quem marca escolhe um ou pede o primeiro que tenha vaga. O catálogo de serviços é da box e não de cada coach: qualquer um ativo pode ser escolhido para qualquer serviço.
Dá para vender os fundamentos como um bloco?
Dá. Vendes o conjunto de uma vez e cada sessão marcada vai descontando ao que a pessoa comprou. O que sobra é a diferença entre o comprado e o usado, não um contador que alguém tenha de acertar.
E quando fecho a box num feriado?
Marcas o dia como ausência e as horas desaparecem da página nesse instante. As marcações já feitas ficam de pé, e se decidires cancelá-las quem tinha pago recebe sempre o dinheiro de volta.
Negócios parecidos com o teu, e o que muda em cada um: ginásio, personal trainer, pilates, yoga e natação.
A seguir: faz a conta do que as faltas te levam por ano na calculadora de faltas, vê o que cada plano inclui ou volta a todos os tipos de negócio.